制定日:2026年1月1日
1. 基本方針
Grove Cove Zone(グローブ・コーブ・ゾーン、以下「当社」といいます)は、庭園デザイン・外構工事・植栽プランニング・ウッドデッキ施工・庭木の剪定管理・季節メンテナンス等の事業を通じてお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関連法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。
2. 取得する個人情報
当社は、お問い合わせフォーム、お電話、メール、現地調査やお見積りのご依頼などを通じて、以下の情報をご提供いただく場合があります。
- お名前
- ご住所(施工予定地の住所を含みます)
- 電話番号
- メールアドレス
- お問い合わせ・ご相談の内容、その他お客様が任意でご提供くださる情報
3. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
- お問い合わせ・ご相談への回答のため
- 現地調査・お見積りのご案内、日程調整のため
- 工事の実施に関するご連絡(打ち合わせ、進捗報告、お引き渡し等)のため
- 施工後のアフターフォローや、季節メンテナンス等のご案内のため
- その他、上記に付随する社内での記録・管理のため
4. 第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づき開示が求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、お客様の同意を得ることが困難な場合
- 工事の実施にあたり、業務の一部を協力会社に委託する必要があり、その委託先に対して業務上必要な範囲で情報を提供する場合(この場合も適切な管理を委託先に求めます)
5. 個人情報の管理
当社は、お預かりした個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、社内での取り扱いルールを定めるとともに、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6. 開示・訂正・削除等のご請求
お客様がご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止などをご希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応いたします。
7. Cookieの使用について
当社ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、コンテンツ改善の参考とするために、アクセス解析ツール等でCookieを使用する場合があります。Cookieには個人を特定する情報は含まれません。お使いのブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することも可能ですが、その場合、サイトの一部機能がご利用いただけないことがあります。
8. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正や事業内容の変更等に伴い、本ポリシーの内容を見直すことがあります。変更した場合は、本ページに掲載する内容を更新してお知らせします。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
- 会社名:Grove Cove Zone(グローブ・コーブ・ゾーン)
- 住所:〒515-0026 Mie, Matsusaka, Tatsutacho, 412-3
- 電話:+81 598-28-2187
- メール:info@grovecovezone.com
お庭の記録について
庭づくりのご相談では、まず既存の植栽・土質・日照・排水の状態を確認します。樹木の種類と樹齢、これまでの手入れの経緯を伺い、敷地全体を撮影させていただきます。植物は生き物ですので、季節を変えて複数回撮影することもあります。
お客様の生活情報
お庭の設計には、洗濯物を干す位置、お子様やペットの有無、ご在宅の時間帯といった生活に関わる情報が必要になることがあります。これらは動線と安全を考えた設計のために伺うもので、設計完了後は記録から削除します。
利用の範囲
頂戴した情報は、設計、施工、植栽の手配、そして季節メンテナンスのご案内に使用します。植栽は植えて終わりではないため、剪定や施肥の適期にご連絡を差し上げることがあります。
生産者との共有
樹木や下草を生産者から取り寄せる際、納品先の住所と搬入日を伝えます。ご要望の内容や設計図を共有することはありません。
保管と窓口
設計図と植栽リストは、将来の植え替えや補植のご相談に備えて十年間保管します。ご請求は info@grovecovezone.com までご連絡ください。
ご近所からのお問い合わせ
工事中に近隣の方からお声がけいただくことがあります。お客様のお名前や工事金額をお伝えすることはありません。
事業者情報
この方針を運用する会社の情報です。名称はホーム、所在地は〒515-0026 Mie, Matsusaka, Tatsutacho, 412-3、電話は+81 598-28-2187、メールは hello@grovecovezone.com です。個人情報保護管理者は代表者が務めます。
苦情の申出
設計の意図が伝わっていない、作業が雑だと感じた場合は、その場でお知らせください。上記の窓口までお申し出いただければ、原則二週間以内に書面または電子メールでご回答します。当方は認定個人情報保護団体に加入していませんが、個人情報保護委員会の相談ダイヤルもご利用いただけます。
本方針の改定
法令の改正や運用の変更に応じて本方針を改定することがあります。重要な変更がある場合は本ページに掲示します。最終改定日は2026年7月27日です。